 Características
generales
• MultiUsuario en red de area local:
compartiendo la carpeta de la base de datos podrá usar la
aplicación desde varios ordenadores simultaneamente.
• MultiEmpresa: podemos gestionar varios negocios desde la misma
aplicación.
• MultiTarifa: disponemos de 6 tarifas distintas. Incluso se pueden
"bautizar".
• MultiAlmacén: un mismo artículo puede poseer stocks en
distintos almacenes.
• MultiPeriodo: podemos trabajar simultaneamente en dos ejercicios.
• MultiDivisa: puede confeccionar facturas en más de una moneda.
• Tabla de empresas:
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- Cada empresa puede estar
configurada de distinta forma.
- Para diferenciar qué empresa tenemos activada podemos
caracterizar el color del escritorio, el color del foco, el color de la
ayuda emergente . . .
- Podemos usar un logo para los documentos que entreguemos, por
ejemplo,
en las facturas de clientes, en los albaranes. . .
- Están contempladas las retenciones de IRPF profesionales,
así como las del régimen agrario.
- Podemos confeccionar con suma facilidad los libros de la Estimación Directa.
- Sobra mencionar la facilidad para elaborar automáticamente los
libros del iva repercutido y soportado, así como un resumen para
facilitarnos la presentación de su liquidación.
- Puede renombrar la descripción de los impuestos (iva, recargo
de equivalencia), así como el nif.
- Puede
cambiar 
(615 KB) los rótulos de todos los impresos
- Asimismo, tambien puede
personalizar
(536 KB) el diseño de cualquier impreso: albarán,
factura . . .
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• Tabla de usuarios:
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- Cada usuario puede tener una
contraseña propia.
- Cada usuario sólo tiene acceso a sus propio perfil de usuario.
- Hay un perfil de usuario denominado SuperUsuario
que tiene acceso a todos los perfiles de usuario.
- Cada usuario está relacionado con una empresa por defecto. Si
el SuperUsuario se lo autoriza,
podrá cambiar de empresa.
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• Artículos:
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- Descripción ilimitada
- Familias
- Subfamilias
- 6 Tarifas
- Stock para cada Almacén
- Control de ubicaciones
- Registro de los distintos cambios de precio de compra
- Importa y exporta artículos desde/hacia formato excel.
- Imagen en formato jpg
- Puede usar un lector de código de barras. Soporta Ean 13. Puede generar sus propios códigos
de barra.
- Puede personalizar 10 campos y decidir qué uso darles.
- Apartado de textos donde puede registrar:
- Observaciones
- Instrucciones para la carga de
mercancía
- Instrucciones pata la
preparación de la mercancía
- Se pueden predeterminar avisos en función del stock:
- Avisar cuando el stock sea negativo
- Avisar cuando el stock sea inferior
al mínimo
- Avisar cuando el stock sea superior
al máximo
-Posibilidad de descatalogar artículos, añadiendo el
motivo y la fecha de la misma |
• Proveedores
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- Registro de los distintos precios
de compra por proveedor.
- Posibilidad de 'retener' proveedores.
- Importa y exporta proveedores desde/hacia formato excel.
- Registro de las gestiones realizadas.
- Fecha de alta y fecha de la última factura
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• Clientes
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- Registro de los distintos precios
de venta por cliente.
- Posibilidad de 'retener' clientes.
- Importa y exporta clientes desde/hacia formato excel.
- Registro de las gestiones realizadas.
- Multiples direcciones de envio a un mismo cliente fiscal.
- Dirección administrativa de envio de la documentación.
- Fecha de alta y fecha de la última factura
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• Formas de pago
• Representantes
• Zonas geográficas
• Tipos de cuentas
• Tipos de factura
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- Ventas
- Compras
- Gastos
- Bienes de inversión |
• Métodos de facturación
• Entidades financieras
• Contadores de los distintos documentos:
presupuestos, pedidos, albaranes, facturas. . . cada documento puede
comportarse de distinta manera. Por ejemplo:
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· Predeterminar que los
albaranes de venta se impriman sin valorar.
· Que la facturas se impriman simulando un papel pijama.
· Que los recibos se impriman con o sin recuadros.
· Que las proformas de venta tengan o no logotipo.
· Que los presupuestos informen a qué cuenta bancaria se
cargará la futura factura y qué condiciones de pago se
establecen.
· Que en las facturas aparezca el registro mercantil.
· Podemos establecer un texto fijo para cada documento, por
ejemplo, en el caso de los presupuestos establecer una nota como 'Este
presupuesto tendrá validez de 30 dias'.
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más
detalles relevantes . . .
- 5 Series de numeración de cada
documento
- Posee los enlaces adecuados con fórmulaCON, la
solución de SimplySoft,
para confeccionar la contabilidad
- Al confeccionar cualquier documento,
-pedido, presupuesto, albarán- no necesariamente necesitamos
tenerlo todo codificado:
- Podemos emitir albaranes improvisando
un cliente sin tenerlo como registro en el fichero de clientes.
- Podemos incorporar lineas de detalle
sin disponer de un código de artículo para ello.
- Si recibimos una factura de un
proveedor ocasional, podemos introducir la factura sin albarán
(sólo el importe del pie) sin tenerlo registrado en la tabla de
proveedores.
- Cualquier listado se presenta previamente
en pantalla:
- Podemos imprimirlo en cualquier
impresora que reconozca el sistema operativo, desde una impresora en
red hasta un driver para generar archivos PDF.
- Podemos almacenarlo para su posterior
consulta.
- Con un doble click en la vista previa
tenemos acceso a personalizar el listado. Desde incluir una imagen (una
foto que haya realizado con su cámara digital), hasta cualquier
cosa que requiera.
- A final del año, se puede trabajar
simultaneamente en dos ejercicios en linea: en el pasado y en el
actual. Basta con seleccionar la fecha del año que requiera como
fecha de trabajo.
- Por doquier aparece una opción filtrar en la que podemos acotar el intervalo de
fechas de los documentos que pretendemos consultar.
- Para localizar
un dato disponemos de varios mecanismos:
- Al hacer un click sobre el
título de la columna la establecemos como criterio de
búsqueda y la vez ordenamos por ese criterio (ascendente o
ascendente).
- En la linea de color amarillo
pálido debajo del título podemos digitar parte de lo que
buscamos: el aplicativo filtrará las ocurrencias coincidentes
usando tantas columnas como sean precisas.
- Los nuevos documentos, se marcan de
manera que podemos imprimirlos todos a la vez en la opción de impresión.
- No hace falta que imprimamos cada
documento cuando lo terminemos.
- No hace falta imprimir una copia de la
factura para el archivo: es tan fácil consultar o reimprimir
documentos que el archivo físico se hace innecesario. Si insiste
en ello, le recomendamos que espere a final de año e imprima
todas las copias de factura a la vez.
- Olvídese de las copias de
seguridad:
- Si la aplicación está
correctamente configurada, se encargará de mantener 7 juegos
distintos de backups.
- Acceda a la pestaña Seguridad para cualquier empresa: puede decidir
el destino de dicha copia de seguridad para cada dia de la semana.
- Cualquier documento puede convertirse
hacia o desde otro documento: si le han aprobado un presupuesto, puede
copiarlo o moverlo hacia albarán y si los hubiere, modificar los
cambios.
- No hace falta que imprima los recibos
para clasificarlos y guardarlos. El aplicativo le provee de suficientes
herramientas, como para olvidarse de manipular papel.
- Si no le interesa la relación con
un cliente, márquelo como retenido y explique los motivos:
- Casi Retenido, color ámbar. Al
confeccionar cualquier documento nuevo, se le informará de la
incidencia, pero se le permitirá aumentar el riesgo.
- Retenido, color rojo. Al confeccionar
un nuevo documento se le informará de la incidencia, y NO se le
permitirà incrementar el riesgo.
- Compatible con
 98 / ME /
2000 / NT / XP.
- Exporta info hacia
 y 
Compras
- Pedidos a proveedores: sabremos el
material pendiente de recepción.
- Albaranes de proveedores, a la
recepción de material, si lo hemos introducido como pedido,
sólo deberemos de copiarlo a albarán de compra.
- Se pueden emitir facturas de
proveedores/acreedores de dos maneras:
- A partir de los albaranes de compra
previamente introducidos.
- Con facturas sin albaranes,
sólo con los importes del pie.
- Cartera de pagos:
- Confección de relaciones de
pago, donde infromaremos que hemos pagado y por donde: por el banco x o
en metálico.
- Previsión de pagos por
múltiples criterios:por proveedor, por vencimiento, por fecha de
factura, por destino financiero, por importes, etc.
- Permite realizar pagos parciales de 1
recibo.
- ABC de pagos por proveedores
- Obtendremos un exhaustivo control de
nuestras obligaciones de pago.
- Iva soportado
- Analisis de compras:
- ABC de compras por proveedores
- ABC de compras por artículos
- Proveedores por meses
- Artículos por meses
Gestión
de inventarios
- No necesariamente deben estar TODOS los
artículos inventariados, podemos seleccionar con qué
artículos nos conviene esforzarnos en llevar un exhaustivo
control de almacén.
- Un artículo puede estar en
distintos almacenes.
- Puede conseguir un
inventario
(920 KB) en distintos formatos:
- Inventario valorado
- Inventario sin valorar
- Inventario con un análisis ABC:
¿Qué artículos consumen más recursos
económicos? NO sólo deberíamos saber cuanto dinero
tenemos apalancado en el almacén: sino que, además
deberíamos saber qué artículos son los
responsables de que dicha cifra sea tan elevada.
- Por ubicación
- Control de Máximos y Mínimos
- Podemos mantener el control de stocks de
varios almacenes simultaneamente.
Ventas
- Presupuestos a clientes; si el precio de
coste de los artículos está introducido, dispone de un
analisis de rentabilidad para estudiar la viabilidad del mismo.
- Pedidos de clientes
- Facturas proforma para clientes
- Albaranes
pendientes de facturar
- Diario de albaranes
- Hoja de carga de mercancía
- Hoja de preparación de
mercancía
- Hoja de distribución
- Facturas proforma
- Emisión
de facturas a partir de albaranes:
- Múltiples criterios de
facturación: puede filtrar por cualquier columna de la
rejilla.
- Factura por albaran
- Agrupar albaranes en una misma factura.
- Permite especificar o no, la
dirección de envio del albarán en la factura.
- Diario de facturas
- Diario de facturas con rentabilidad
- Cartera de cobros:
- La cartera de cobros se confecciona
automáticamente según las condiciones de pago de cada
factura.
- Relaciones de cobro y
presentación de recibos según:
- Norma 19 (recibos domiciliados).
- Norma 58 (anticipos de
créditos).
- Previsión de cobros por
múltiples criterios: por cliente, por vencimiento. . .
- Permite realizar cobros parciales de 1
recibo y emitir justificante de ello.
- Gestiona la devolución de
recibos.
- ABC de cobros por clientes.
- Iva repercutido
- Analisis de ventas:
- ABC de ventas por clientes
- ABC de ventas por artículos
- Clientes por meses
- Articulos por meses
Control de gestión
- Balance de
gestión , ¿como marcha mi negocio?
Objetivo: conocer la
rentabilidad de su empresa.
- ¿Es "rentable"
mi negocio?
- ¿Qué apartado de
gastos es el más significativo?
- ¿Posee mi empresa
algún problema de estacionalidad?
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- Flujo de
caja : un analisis previsional de tesorería
Objetivo: el estado de su
tesorería.
- Evitar los recursos no aplicados:
dinero ocioso.
- Proporcionar suficiente efectivo
para pagar deudas.
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