Configuración de la empresa

Usted ya sabe que es MultiEmpresa.

En el archivo de empresas se puede personalizar el comportamiento del aplicativo para cada empresa.

Acceda al menú Global|Empresas y tómese su tiempo para comprender cada apartado:

Pestaña General



Puede observar que el botón Ok es de color naranja. En este ejemplo la empresa tiene definido este color como color del foco, y podemos pulsar la tecla [Intro] para disparar el click del botón.



 

Pestaña Impuestos

Podemos personalizar los rótulos de los impuestos.


 


Si por alguna circunstancia su actividad no soporta ni repercute Iva, puede asignar los tipos de Iva y de recargo de equivalencia a cero. 


 


Están contemplados el régimen de actividades de profesionales y/o el régimen agrario.



 

Pestaña Seguridad

Es de vital importancia revisar y asegurar el correcto funcionamiento de las copias de seguridad.
Por defecto el aplicativo genera una copia de seguridad al salir en siete rutas distintas en función del dia de la semana.

En esta pestaña de automatismos, es donde predisponemos el destino de las copias de seguridad. 

Le recomendamos que disponga de una copia de seguridad externa a su ordenador. En el ejemplo podemos ver que los miercoles se realizará una copia de seguridad a una unidad llamada G:.



Si su PC se rompe, si sufre un incendio, un robo o cualquier siniestro, al disponer de una copia de seguridad en cualquier formato, ya sea en CD, en ZIP, o en cualquier otro soporte, descargando una nueva instalación del aplicativo desde  www.simplysoft.biz  y sustituyendo la base de datos, podrá restablecer la normalidad rápidamente.

La experiencia nos ha enseñado que suceden más cosas de las que a simple vista parece. 


En este apartado es donde establecemos qué ordenador es el que tiene acceso a la cartera de cobros y/o pagos.



 
 
Pestaña Clientes



Características para los clientes ocasionales


 


Atributos de clientes 



 

Pestaña Artículos

Puede personalizar los atributos de los artículos y rotular las 6 tarifas.





En estos parámetros de artículos podemos:
  • Establecer unos porcentajes de margen por defecto.
  • Decidir cuantos decimales vamos a usar
  • Predeterminar el comportamiento para los cambios de precio y conseguir un informe por artículo de a QUIEN hemos comprado, a QUÉ precios, CUANDO lo hicimos y CUANTO compramos. Opción de menú, Compras|Análisis de Compras|Informe de cambios de precio.



     


    Etiquetas de artículos



     

    Pestaña Ventas

    Peculiaridades de la facturación:
  • Podemos decidir qué texto se va a mostrar para cada cambio de albarán y si se va a mostrar o no.
  • Podemos confeccionar una factura por albarán o agrupar albaranes dentro de una factura.





    En la impresión de recibos de venta, podemos incorporar o no un logo y decidir si deseamos las casillas del recibo, o si sólo queremos los datos.


     


    Pestaña Almacen

    Si queremos gestionar el control de stocks, debemos activar este apartado. 
    El campo Stock a partir del, resulta determinante: es el responsable del rango del que se calcula el stock.



     

    Pestaña MultiEmpresa

    En este apartado puede asignar que empresa va a usar para cada tabla: 
    Por ejemplo, podemos tener dos empresas que comercializen distintos productos pero que compartan la tabla de clientes.





    Pestaña Varios

    En este apartado puede predeterminar el rango de fechas por defecto de la opción Filtrar.


     


    En esta pestaña podemos asignar los colores que nos gusten. Le sugerimos que asigne un color de fondo al escritorio para cada empresa, porque así sabrá enseguida qué empresa tiene activada.





    Pestaña Contabilidad

    Activando el enlace contable podrá confecccionar automáticamente el 80% de la contabilidad usando

    Con puede:
  • Confeccionar facturas de ventas y asignar los cobros.
  • Emitir las facturas de compra (con o sin control de almacén) y asignar los pagos.

    Todo ello se traspasa a la contabilidad de forma automática.

    ¿En qué queda la confección de la contabilidad? En muy poca cosa. El resto se puede pseudo-automatizar mediante plantillas.