¿Qué debo hacer para conseguir el balance de gestión?
Este poderoso instrumento a su servicio, tan solo es la adecuada tabulación de las facturas que haya introducido.
Los tres grandes apartados, Ventas, Compras y Gastos se alimentan de sus respectivas facturas, ya sea:
En la emisión de facturas de venta
En la emisión de facturas de compra
En la entrada de facturas sin albarán (compras o gastos)
En la opción de menú Archivos | Tablas Generales | Tipos de Factura podemos decidir qué apartados usar. Por defecto el aplicativo suministra los más comunes, pero puede diseñar esta tabla según sus necesidades.. En cada tipo de factura debe decidir a qué apartado lo apunta: Ventas, Compras o Gastos.
figura 17. Tabla de tipos de factura.
Cada cliente y proveedor posee en la pestaña Comercial un apartado donde poder predeterminar sus facturas:
figura 18. Por defecto asignamos un tipo de factura.
De todas maneras, cuando confeccionamos el documento, ya sea albarán de venta, albarán de compra, o factura de compra sin albaranes, SIEMPRE podemos cambiar el tipo de factura. Si es un documento sin código también podemos asignar dicho documento a un tipo de factura.
figura 19. Cómo cambiar el tipo de factura antes de generar la factura.
Quizá, finalmente hemos emitido una factura con un tipo de factura equivocado, o queremos cambiar el tipo de factura:
En el diario de facturas, aparece un botón abrir, con el que podemos modificar el tipo de factura de una factura emitida:
figura 24. Dónde cambiar el tipo de factura de una factura emitida.
figura 25. Cómo cambiar el tipo de factura de una factura emitida.
Conclusión
Al introducir facturas debemos asignarlas al tipo de factura adecuado; el resto lo hace el programa.
